Pek çok firmada yapılan maliyet azaltma çalışmalarında varılan sonuç daha hızlı üretim elde etmek olmaktadır. Örneğin daha önce günde 1000 parça üretilen bir hatta 1200 parça üretmek temel olarak daha az maliyetli üretim olarak algılanmaktadır. Burada maliyetin düşün olması, çalışan sayısının temel olarak aynı kalmasına dayandırılmaktadır. Temelde maliyet unsurları aynı zamanda diğer giderleri de içermektedir. Bunların arasında en önemli unsur ise demirbaş yatırımlarıdır. Bu yatırımları iyi irdelemek ve maliyeti temel olarak giderlerin tümüne dayandırmak değerlendirme için daha doğru olacaktır.
Maliyet tüm unsurları içerse dahi halen indirim elde edebildiğiniz anlamına gelmeyebilir. Ne demek istediğimi açıklamaya çalışayım: Diyelim elinizdeki üretim tesisinde günlük 1000 parça üretim yapabilme kabiliyetiniz var. Bu durumda yapmış olduğunuz çalışma ve yatırım sonucu elde ettiğiniz 1200 adet üretme kabiliyeti, tüm çalışan sayınız aynı kalsa dahi, maliyette azaltma anlamına gelmez. Maliyet azaltma ancak ve ancak üretebildiğiniz 1200 parçayı satabildiğiniz takdirde indirim olarak ele alınabilir. Daha önce satabildiğiniz ürünü daha hızlı üretebiliyor olmanız ancak terminlerde bir iyileşme olabilir. Bunun dışında daha önce satabildiğiniz ürünün aynı miktarını ek yatırım ve harcamalar yaparak yapıyor olmanız sizin için ek harcama yaptığınız ve maliyeti artırdığınız anlamı taşımaktadır. Bu nedenle satamadığınız bir miktarı daha hızlı üretmek için yatırım yapıyor olmanız ticari olarak uygun değildir.
Peki temel olarak maliyet azaltma nedir? Bu sorunun cevabı her zaman aynı şekilde olacaktır. Satmakta olduğunuz miktarda ürünü daha az harcama yaparak üretmek. Bu tam olarak daha hızlı üretmek anlamına gelmiyor. Üretim hızınız satış hızınızla aynı iken yaptığınız harcamalarda azalma olması gerekmektedir. Yani ek yatırım yaparak hızı artırmak yeterli maliyeti artırmaktır. Buna karşılık, basit iyileştirmelerle fire azaltmak maliyeti düşürmektir.
Firmanızda yapacağınız veya yapmakta olduğunuz çalışmalarda bunu dikkate almanız sizi önerilen bir takım gerekli olmayan yatırımlardan koruyacak ve maliyetlerinizin artmasını önleyecektir. Temel kural “hızlı üretim değil aynı miktarı daha az harcama ile üretmek” olacaktır.