Bu yazıyı hazırlamadan önce 5S uygulamalarının ne kadar önemli olduğunu gösterecek bir örnek yaşadım. Aslında çok basit uygulamalarla ne kadar zaman ve dolayısıyla para kazanımı elde edilebileceğini açıkça gördüm. Tabi burada insanların eğitilmiş olması da büyük önem kazanıyor. 5S temelde çok kolay anlaşılabilir olmasına rağmen çalışanların çoğu zaman bizde olmaz yaklaşımı nedeni veya yönetimin günü kurtaran çözümleri nedeni ile göz ardı edilen uygulamalar sonucu sekteye uğramaktadır.
Neyse şimdi geçelim örneğimize...
Tüm firmaların bakım bölümünde civata, pul ve benzeri şeylerin konduğu bir kutu vardır. Bu kutu genelde şöyle bir şeydir:
Burada bir vida aramak için harcanan vakti düşünün. Bir vidanın maliyeti ile onu bulmak için harcanan zamanın maliyeti arasında nasıl bir ilişki olabilir? Doğal olarak arama maliyeti vida maliyetinin bir kaç katı olacaktır. Bu sırada beklemekte olan makine, üretim kaybı, bu nedenle müşteride oluşacak memnuniyetsizlik, bu gecikmeleri neden olarak gösterip stok tutma gibi maliyetler göz ardı edilemez bir boyuta ulaşmaktadır.
Neler Yapabiliriz!
Aslında yapabileceğimiz en önemli uygulama 5S çalışmalarına hız vermekten ibarettir. Böyle pek çok işin hızlandığını, işletme içinde bir rahatlama olduğunu göreceksiniz. Dikkat etmeniz gereken en önemli konu "Yönetimin 5S'e ne kadar önem verdiğini" göstermek, kanıtlamak hatta birlikte yapmak zorunda olduğudur. Aksi durumda çalışanlar da disiplin bilinci oluşamayacak, yapılacak çalışmalar yeniden günü kurtaran çalışmalar haline gelecektir.